PREGUNTAS
¿Qué es la organización?
Es la coordinación de las actividades de todos los individuos que integran una empresa con el propósito de obtener el máximo aprovechamiento posible de elementos materiales, técnicos y humanos, en la realización de los fines que la propia empresa persigue.
Agustín Reyes Ponce: "_______ es la estructura de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados".
A cada grado de responsabilidad se debe establecer una autoridad.
a) Especialización
b) Igualdad de autoridad y responsabilidad
b) Igualdad de autoridad y responsabilidad
______ es el tipo de estructura en donde la empresa se organiza en departamentos o secciones.
Organización funcional o de Taylor.
¿Cuál es la importancia de la organización?
La organización es revelante por qué define las áreas, crea los niveles de autoridad, comunicación, delegación, divide el trabajo, crea métodos y asigna recursos para el logro de los objetivos.
La organización ______ se origina de manera espontánea y natural entre las personas que realizan una labor en la organización formal y desde las relaciones establecidas entre sí como ocupa antes de cargos. se forma a partir de las relaciones de amistad o de antagonismo.
Informal.
Está basada en la división del trabajo, es aprobada por la dirección y comunicada a todos los niveles de organigramas, manuales de organización, descripción de puestos, procedimientos, etcétera.
a) Organización formal
b) Organización informal
a) Organización formal
Es la sincronización de los recursos y los esfuerzos de un grupo.
a) Coordinación
b) Organización
a) Coordinación
¿Cuáles son algunos errores que pueden prevenirse con la organización?
• Autoridad múltiple • Deficiencia en la asignación de recursos • Relaciones confusas • Dar responsabilidades equivocadas • No delegar autoridad y responsabilidad • Definición inadecuada de departamentos • Definición inadecuada de funciones • Error en la descripción de puestos • Mal uso de la autoridad
El _____ es un documento en el cual se encuentra de manera sistemática las instrucciones, bases o procedimientos para ejecutar una actividad.
Manual.
Este tipo de estructura se origina por causa de las grandes empresas y del avances de la tecnología, lo que provoca la necesidad de ayuda en el manejo de detalles a través de especialistas.
a) Lineal o de staff
b) De Taylor
a) Lineal o de staff
Facilita y hace más efectiva la planeación, la toma de decisiones y la resolución de problemas.
Desarrolla la capacidad para gestionar actividades administrativas.
Se centra en el ahora y en el futuro.
¿Qué dice el principio de amplitud o tramo de control?
Debe de existir un límite en el número de subordinados.
_______: Es necesario establecer centros de autoridad para supervisar que se realiza el trabajo y se tomen decisiones para la solución de problemas.
Principio de jerarquía.
Organigrama donde se indican los puestos y número de plazas.
a) Por funciones
b) Por integración de puestos
b) Por integración de puestos
_______ dice que "el empleado sólo puede tener un único jefe".
Unidad de mando
¿Qué es la departamentalización?
Es la división en base actividades específicas (recursos humanos, finanzas).
______es un tipo de gerencia que permite anticiparte a una serie de situaciones, estableciendo estrategias y planes de acción para prevenirlas y atenderlas en caso de que lleguen.
Administración proactiva.
Ejemplos de manuales por su función específica:
a) Producción, compras, ventas, finanzas, contabilidad, crédito y cobranzas, personal, generales.
b) Organización, políticas, procedimientos.
a) Producción, compras, ventas, finanzas, contabilidad, crédito y cobranzas, personal, generales.
¿Cuáles son algunos tipos de departamentalización?
Por funciones, por productos, por clientes, por proyectos, etc.