METAS Y NÚMEROS
¿Qué porcentaje de avance se logró en el inventario detallado de documentos físicos catalogados y priorizados?
¡El 100% durante los primeros 2 meses de servicio!
¿Qué beneficio directo trajo el inventario y la organización documental para FICSAC?
Mayor organización y eficiencia para buscar y guardar los documentos.
¿Qué habilidad se fortaleció al gestionar la nomenclatura estándar y el inventario en FICSAC?
La eficiencia en la gestión de datos y estructuración de archivos institucionales.
¿Cuál fue el estatus en la digitalización y respaldo de los 500 expedientes bajo una nomenclatura estándar?
Se alcanzó un 50% de avance, permitiendo buscar de manera digital sin sacar todo el expediente físico.
¿Qué herramienta clave se creó para que los futuros estudiantes o trabajadores continúen con la digitalización?
Un manual detallado de digitalización.
¿Por qué es vital dar seguimiento al manual y al repositorio digital en el largo plazo?
Para que la organización en Drive se mantenga en orden y los nuevos prestadores de servicio sepan las reglas desde el día uno.
¿Qué meta quedó pendiente con fecha tentativa a mediados de diciembre por falta de coordinación de agendas?
Las 5 entrevistas a becarios grabadas y transcritas para la memoria institucional.
Menciona una de las recomendaciones prácticas que dejé para la oficina en el reporte:
Pegar una guía rápida o "acordeón" junto al escáner con los pasos básicos (quitar grapas, resolución de 300 ppp, ruta de carpetas).
¿Qué implicó cerrar este noveno semestre de Administración de la Hospitalidad combinándolo con el servicio social?
Un ejercicio profundo de autogestión, disciplina y compromiso con la memoria histórica de la institución.