Assets
Comment s'appelle le rapport qui liste les assets du CO?
Registre des assets
Donner un example d'avantage pour le module Agresso achats
Les approbations peuvent se faire électroniquement et à distance
Il représente l’une des plus grosses dépenses pour un véhicule,soit 20 à 30 % des frais de fonctionnement de l’ensemble d’une flotte. Il doit donc être soigneusement géré et contrôlé.
Le carburant doit donc être soigneusement géré et contrôlé
Le gestionnaire de stocks doit m'indiquer dans le registre de stock (carte de stock) afin que je sois bien enregistré dans le rapport de stock.
Les mouvements de stocks
Comment s'appelle le projet de rapports logistique sur les indicateurs clés de performance ?
Deliver - KPI Logs
Qu'est-ce qu'on doit faire si un objet (asset tel qu'un notebook) est manquant ou détérioré?
Il faut remplir un Rapport de pertes et dommages et enquêter pour en trouver la cause.
Je spécifie pour chaque pays la liste ces délégations et authorisations, listant les personnes qui peuvent signer certains documents et autoriser les depenses
Le tableau d'autorisation
On l'utilise pour approvisionnement en carburant dans une station-service. Lorsqu’un chauffeur a besoin de carburant, il le remplit et soumet au Coordinateur Transport pour autorisation puis le présente à la station-service. Il autorise la délivrance de la quantité spécifiée de carburant. Après remise du carburant, le pompiste doit le signer et conserver le premier exemplaire. Cet exemplaire devra être joint à la facture lorsqu’elle sera présentée pour paiement.
Formulaire de demande de carburant
C'est la date a laquelle un article, un produit ne sera plus utilisable. Apres cette date, il ne faut plus remettre l'article aux beneficiaires
Date d'expiration
Les rapports sont deposes chez moi, pour etre revue par le LC et LM. En cas de besoin, l'officier Log est capable de venir chez moi aussi pour revoir et faire les corrections necessaires.
O365/Team site
Quel annex/formulaire est utilisé lorsqu'on remet un asset a un staff?
Le formulaire de remise/reprise de matériel
Je suis un accord conclu avec un ou plusieurs entreprises dans l'objectif d'établir les conditions pour une période donnée, notamment en ce qui concerne les prix.
Un accord cadre
Tous les aspects de la gestion des véhicules sont notés dans ce bilan mensuel de l’état des véhicules qui permet de surveiller l’utilisation des véhicules, leur état et leur performance.
Le Carpool
Il faut le remplir à chaque livraison. Il doit être signé par le fournisseur pour marquer son accord avec le décompte effectué sur place. S’il y a des articles cassés, manquants ou non conformes, il faut le noter sur ce document.
GRN
Quelle est la date limite de soumission des rapports logs mensuel?
le 5 du mois
Comment sont references les assets? Comment on identifie un asset?
Agresso ID
En comparant les prix, on a besoin de moi. Lors de l'analyse, les membres du comité me consulte pour prendre la decision.
Bid Analysis
Si le véhicule est loué avec chauffeur, le contrat doit me prévoir et spécifier clairement qui assume quelles responsabilités.
l'assurance
On s'y refere pour controler les signataires competents sur le demande de stock pour voir la liste du personnel habilité à approuver.
Tableau des authorisations
Je suis un système effectif de mesure des performances qui fournit aux décideurs des preuves leur permettant de prendre des décisions optimales; favorise l’optimisation des coûts et des processus et améliore la transparence et la capacité à rendre des comptes.
Projet deliver
Quelle sont les categories des assets dans le registre des assets?
CO pour Communication, FU pour meubles, VE pour vehicules, OM pour equipement de bureau, IT pour materiels informatique, G pour generateurs
Je suis un montant financier à partir duquel les procédures d'achat et de mise en concurrence est déterminée. J'indique la procedure d'achat a appliquer
Un seuil d'achat?
Je suis obligatoire pour l'acheminement de toute marchandise transporté dans un vehicule
Waybill
Les pertes peuvent etre tracees sur ces documents : (4)
fiches de stock, bordereau d’expédition, rapports de stock, rapports de distribution.
Garder le meme format permet de reconcilier des rapports de differentes bases, mais aussi des CO. Il ne faut pas me changer ou y ajouter des colonnes ni cacher certaines de mes parties. Processus d'uniformisation, je suis responsible de la reussite du department logistique
Standardisation