Tipos de PMO
¿Qué tipo de PMO tiene un nivel de autoridad bajo y actúa de manera consultiva?
PMO Soporte
¿Qué representa el nivel de madurez en una PMO?
El nivel de madurez representa la capacidad de una organización para gestionar proyectos de manera eficiente.
¿Cuál es el primer paso para establecer una nueva PMO?
Entender a los stakeholders clave e identificar sus necesidades.
¿Qué se mide en el desempeño de proyectos para evaluar el éxito de una PMO?
El desempeño de proyectos individuales.
Menciona una herramienta utilizada para mostrar el estado del portafolio en una PMO.
Dashboards en Power BI.
¿Cuál es el rol principal de una PMO de Control?
Supervisar y asegurar el cumplimiento de estándares.
¿Qué se evalúa en el segundo nivel del modelo de madurez de Harold Kerzner?
El desempeño de proyectos y programas.
¿Qué documento define la misión, visión y objetivos estratégicos de una PMO
El estatuto de la PMO.
¿Cómo se mide el éxito en el desempeño de programas y portafolios?
Por la alineación con objetivos estratégicos y el cumplimiento de metas de programas y portafolios.
¿Qué función de la PMO asegura la selección de proyectos alineados con los objetivos organizacionales?
Gestión de portafolio
¿Qué tipo de PMO gestiona directamente proyectos clave dentro de la organización?
PMO Directiva
¿Qué ventaja ofrece un nivel avanzado de madurez para la gestión de portafolios?
Mayor alineación estratégica y optimización de recursos.
¿Por qué es esencial establecer roles y responsabilidades al inicio?
Porque definen la estructura organizacional y aseguran una operación eficiente desde el inicio.
¿Qué indicador podría utilizarse para medir la calidad de los entregables en proyectos gestionados por la PMO?
Indicadores de calidad (como porcentaje de entregables que cumplen con los requisitos).
¿Qué propósito tienen los KPIs en el monitoreo y control de proyectos?
Medir el desempeño de los proyectos y realizar ajustes necesarios
¿Qué tipo de PMO es adecuado para organizaciones en etapa de maduración?
La PMO de Soporte tiene una intervención limitada, mientras que la PMO Directiva tiene una intervención completa.
Explica una diferencia clave entre el desempeño de proyectos en niveles iniciales y avanzados de madurez.
Los niveles iniciales se centran en la ejecución de proyectos individuales, mientras que los niveles avanzados abarcan la gestión de programas y portafolios con un enfoque estratégico.
¿Qué ventaja tiene alinear el estatuto de la PMO con los objetivos estratégicos de la organización?
Permite a la PMO generar confianza y demostrar cómo aportará valor a la organización.
¿Por qué es importante establecer métricas claras al evaluar el éxito de la PMO?
Porque ayudan a evaluar objetivamente los logros y áreas de mejora de la PMO.
¿Qué función de la PMO está relacionada con la capacitación de líderes de proyecto en herramientas como MS Project o Jira?
Capacitación y desarrollo