TAXES
¿Qué significa cuando empleado es "Exempt" de Federal Income Tax?
Significa que esta persona no reporta o no se le debe cobrar este impuesto
Es un préstamo que un empleado puede adquirir de la empresa
¿Qué es un pay code/pay type? Menciona 3 ejemplos.
Un pay code es un código que se utiliza para pagarle a un empleado en su nómina y describe el motivo o el concepto del pago.
Regular/Hourly
Salary
Overtime
Bonus
Holiday
Commissions, etc...
¿El ingreso bruto de un empleado se refiere a qué concepto?
Gross Wages
¿Qué es un client shell?
Un client shell es la validación que hago en mi empresa para mirar la información fundamental del cliente.
¿Cuál es el límite de FUTA y de SUTA?
El límite de FUTA es $7000 y el límite del SUTA dependerá del estado en que se encuentra la empresa.
¿Qué es un advance?
Es una deducción que se hace por un avance de pago hecho anteriormente.
¿Qué es Workers' Compensation?
Es un seguro empresarial que proporciona asistencia a los empleados que hayan sufrido una lesión o enfermedad relacionada con el trabajo. (Lo que nosotros conocemos como ARL)
¿Qué es un timesheet y qué hacemos aquí?
Es un listado en el que están los empleados de una empresa, allí les añadimos cada uno de los conceptos de pago con la cantidad de horas correspondientes a lo laborado en un periodo de tiempo.
¿Qué es un division partner?
Se refiere a aquella empresa que Vensure adquirió y se convierte en socio corporativo
¿Cuál es el porcentaje de FICA: Medicare y FICA: OASDI?
Medicare: 1.45% y OASDI 6.2%
¿Cuál es la principal diferencia entre el 401K y el 401K Roth?
401K es pre tax y el 401k Roth es post tax
¿Qué palabras componen la sigla de YTD y qué validación realizamos?
YTD es Year to Date, y realizamos la validación del resumen de todos los pagos que le han hecho a los empleados de una empresa
¿Por qué es importante que mi empresa tenga un pay group configurado?
Es importante porque de esa forma puedo realizarle el pago de la nómina a los empleados de forma oportuna y periódica.
Es un cobro que se le hace a la empresa por conceptos en específico en cada periodo de pago, comúnmente se utiliza para configurar el cobro por la administración.
Billing Rule
Menciona dos diferencias entre Federal Income Tax y Federal Unemployment
1. El FIT se le deduce al empleado y el FUTA se le deduce al empleador.
2. El primero es un impuesto que se deduce por el ingreso y el otro se deduce para el desempleo.
¿Qué significa que una deducción tenga marcada la sección 125?
Significa que la deducción se comportará de manera "Pre Tax"
¿Qué son tips?
Propinas que pueden o no ser pagadas a los empleados
¿Qué hago cuando encuentro una varianza?
Primero identifico la varianza, identifico la validación que estó haciendo, luego la sección en donde se encuentra (EE Deductions, ER Contributions, Earnings). Luego miro el concepto en donde está la varianza (FIT, SIT, FICA, SUTA, FUTA, etc) Segundo, comienzo a hacer un Troubleshooting con los conocimientos y las herramientas que tengo. Finalmente, cuando determino que la varianza es aceptable la comento apropiadamente. Si a pesar de haber hecho el Troubleshooting no encuentro una explicación, pregunto hasta obtener una respuesta o solución, de lo contrario la reporto en el Data Pattern y añado un comentario indicando que a la varianza se le hizo un troubleshooting y que ha sido subido al Data Pattern.
¿Qué aspectos tengo que tener en cuenta para mi pay group? (3)
Pay Frequency, Pay Period, Pay Date
¿Qué es el W4 y por qué es importante?
¿Qué tipos de deducciones existen? (Sin incluir impuestos).
Beneficios, Planes de retiro, Préstamos, Adelantos, deducciones voluntarias y Embargos.
¿Cuál es la principal diferencia entre un Garnishment y un Child Support?
Un garnishment es una deduccion de carácter legal para cumplir con el pago de una deuda, mientras que un Child Support, es la manutención legal de un menor de edad.
Ejercicio Gross to Net
1016.05
Menciona 5 ítems que revisamos en el Employee Validation.
Employee Name, SSN, Home Address, Home phone, Department, Pay cycle, primary rate, DOB, Hire Date, WC Code, Employee status, federal taxes & State taxes, direct deposit...etc