Personal Autorizado
¿Quién tiene la autoridad para aprobar qué empleados pueden tomar fotografías?
Who has the authority to approve which employees can take photographs?
El Director o Subdirector del Programa (6.1.1)
The Director or Deputy Director of the Program
¿Cuántas fotografías personales puede recibir cada menor al mes?
How many personal photographs can each minor receive per month?
Dos fotografías por mes (7.2.3)
Two photographs per month
3 Eventos permitidos?
3 Events allowed?
Eventos deportivos, eventos academicos, y bailes (7.2.1.2., 7.2.1.7, 7.2.1.1)
Sporting events, academic events, and dances
¿Qué debe hacer el empleado autorizado con las fotografías al final del evento? (2 cosas)
What should the authorized employee do with the photographs at the end of the event? (2 things)
Registrar la cantidad en el "Film Tracker", y luego entregarlas al Gerente de Casos (9.4, 9.6)
Record the amount in the "Film Tracker", and then deliver them to the Case Manager
¿Cuánto tiempo de empleo a tiempo completo debe tener un empleado para ser designado como personal autorizado para tomar fotografías?
How much full-time employment must an employee have to be designated as authorized photography personnel?
Más de 90 días (7.1.1.1)
More than 90 days
¿Qué formulario debe llenar un menor para solicitar una fotografía en un evento?
What form should a minor fill out to request a photograph at an event?
El “Formulario de Solicitud de Fotografía” (“Photograph Request Form”)
7.2.4
¿Se permite tomar fotografías de menores fuera de las instalaciones del programa?
Is taking photographs of minors allowed outside the program facilities?
No, solo en eventos dentro del programa. (7.2.1)
No, only in events within the program.
¿Quién recibe las fotografías tomadas y firma el formulario de solicitud?
Who receives the photographs taken and signs the application form?
El Gerente de Casos (Case Manager)
9.6
¿Qué puesto debe identificar a los empleados que serán designados para tomar fotografías?
Which position should identify the employees who will be designated to take photographs?
El Maestro Líder y/o el Supervisor de Turno (7.1.1)
The Lead Teacher and/or the Shift Supervisor
¿Cuándo recibe el menor sus fotografías personales?
When does the minor receive their personal photographs?
En el momento de su salida de Southwest Key Programs. (7.3.4)
At the time of your departure from Southwest Key Programs.
¿Qué dos tipos de relaciones familiares pueden aparecer juntas en una fotografía?
What two types of family relationships can appear together in a photograph?
Hermanos y padres con sus hijos (7.2.2.1, 7.2.2.2)
Brothers and parents with their children
¿Dónde se debe registrar la cantidad de fotografías tomadas en cada evento?
Where should the number of photographs taken at each event be recorded?
En el “Registro de Película” (“Film Tracker”).
9.4
¿Qué dos formularios deben firmar los empleados autorizados antes de tomar fotografías?
What two forms must authorized employees sign before taking photographs?
“Confidencialidad del Cliente” y “Confidencialidad para todos los empleados” (7.1.2)
“Client Confidentiality” and “Confidentiality for all employees”
¿Qué tipo de cámara debe usarse para tomar las fotografías de los menores?
What type of camera should be used to take photographs of minors?
Una cámara instantánea (instant camera)
5.3, 7.2.1
¿Ay exception en que pueda un menor solicitar una foto sin llenar el formulario correspondiente?
Is there an exception where a minor can request a photo without filling out the corresponding form?
No, el menor debe llenar el “Formulario de Solicitud de Fotografía” (7.2.4)
No, the minor must fill out the “Photography Request Form”
¿Qué debe hacer el Gerente de Casos después de recibir las fotografías?
What should the Case Manager do after receiving the photographs?
Guardar la foto original en la propiedad personal del menor y la copia en el expediente del cliente (7.3.2)
Keep the original photo in the minor's personal property and the copy in the client's file
¿Dónde se guardan los formularios de confidencialidad firmados por los empleados autorizados?
Where are confidentiality forms signed by authorized employees kept?
En el expediente físico del empleado y en Laserfiche (6.4.1)
In the employee's physical file and in Laserfiche
¿Dónde debe colocarse la fotografía original tomada al menor?
Where should the original photograph taken of the minor be placed?
En su propiedad personal de valor (7.3.2)
On your valuable personal property
Menciona tres eventos en los que está permitido tomar fotografías personales de los menores.
Mention three events in which it is allowed to take personal photographs of minors.
Eventos deportivos, ceremonias de premios, celebraciones de cumpleaños (7.2.2.3)
Sporting events, award ceremonies, birthday celebrations
¿Qué debe editar el Gerente de Casos en el sistema ETO después de recibir las fotos?
What should the Case Manager edit in the ETO system after receiving the photos?
El “UM-YCW Intake” para reflejar la fotografía en el inventario del menor. (7.3.3)
The “UM-YCW Intake” to reflect the photograph in the minor's inventory.