Obecné pojmy
Co je to plánování?
Plánování je proces stanovení cílů a určení kroků potřebných k jejich dosažení.
Zahrnuje identifikaci zdrojů, časových harmonogramů a strategií
Co je důležité při definování cíle?
Stanovení cíle: Jasný a konkrétní cíl
Rozsah: Co má být dosaženo
Zainteresované strany: Identifikace klíčových účastníků
Co je to Ganttův diagram?
Vizuální znázornění harmonogramu.
Jak vypadá a k čemu slouží myšlenková mapa?
Vizuální nástroj pro organizaci informací a myšlenek.
Hlavní myšlenka uprostřed.
Související myšlenky ve větvích.
Výhody: Zlepšení paměti, podpora kreativity, lepší organizace informací.
Použití: plánování projektů, brainstorming, studium.
Kdy se prování monitorování a kontrola a jakým způsobem a proč?
Průběžně (podle plánu)
Pravidelné schůzky, revize dokumentace, sledování klíčových ukazatelů
Minimalizace rizika zpoždění nebo překročení rozpočtu
Kdy se projekt považuje za efektivní?
Realistický a dosažitelný
Jasně definovaný a měřitelný
Identifikace a řízení rizik
Flexibilita plánu (řízení změn)
Komunikace a koordinace mezi členy týmu
Co je součástí sestavení plánu?
Časový harmonogram: Plánování termínů a milníků
Rozpočet: Odhad nákladů a financování
Zdroje: Potřebné materiály, technologie a lidé
Úkoly: Rozdělení úkolů a odpovědností
Kdy je vhodné použít agilní metodologii?
Např. časté dodávky funkčního softwaru.
Co je to rozpočet a co obsahuje?
Finanční plán na určité období
Plán a kontrola finančních zdrojů
Prodeje, náklady, investice
Příjmy a výdaje
Co je to směrný plán (Baseline) a k čemu slouží?
Schválený plán projektu
Zahrnuje: celkový rozsah, čas, náklady a zdroje
Používá WBS (rozpis práce) nebo Ganttův diagram
Jaké jsou znaky projektu?
Cíl: Jasně definovaný výsledek
Časový rámec: Začátek a konec
Unikátní, specifický
Zdroje (lidské, finanční, materiální, časové)
Pečlivé plánování
Řízení rizik
Různé zainteresované strany
Jaké typy zdrojů musíte brát při plánování do úvahy?
Lidské
Finanční (rozpočet)
Materiální (vybavení, materiály)
Časové (harmonogram)
Jak byste definovali vodopádovou metodogii (waterfall approach)?
Sekvence - kažá fáze následuje po předchozí.
Předem jasně definované požadavky a cíle.
Důkladná dokumentace ke každé fázi.
Jaký je rozdíl mezi strategickým a taktickým plánováním?
Strategie = dlouhodobý plán, definuje hlavní cíle a směr organizace.
Taktika = krátkodobé cíle, konkrétní akce nebo kroky, řeší okamžité problémy a potřeby.
Co je to směrný harmonogram (baseline schedule) a k čemu slouží?
Schválený časový plán projektu
Slouží ke sledování postupu prací
Detailní časový rozvrh jednotlivých úkolů a milníků
Používá Ganttův diagram nebo sítové diagramy pro vizualizaci
Proces plánování, organizování a řízení zdrojů k dosažení specifických cílů projektu.
Kroky řízení projektu:
Definování cílů
Plánování úkolů
Alokace zdrojů
Sledování pokroku
Jak lze projekt kontrolovat a monitorovat?
Průběžně (podle plánu)
Pravidelné schůzky, revize dokumentace, sledování klíčových ukazatelů
Minimalizace rizika zpoždění nebo překročení rozpočtu
Jaká je definice metody kritické cesty (CPM)?
Nejdelší sekvence úkolů v projektu, která určuje minimální dobu potřebnou k jeho dokončení.
Na co slouží SWOT analýza a co znamenají jednotlivá písmena?
Nástroj pro strategické plánování
Identifikuje silné a slabé stránky, příležitosti a hrozby organizace
(S) Silné stránky = interní, konkurenční výhoda
(W) Slabé stránky = interní, oblasti, které vyžadují zlepšení
(O) Příležitosti = externí, pomohou růst
(T) Hrozby = externí, mohou negativně ovlivnit úspěch organizace
Jaké jsou kroky v řízení rizik?
Identifikace rizik
Analýza rizik
Plánování reakcí na rizika
Monitorování a kontrola rizik
Komunikace rizik
Co je to trojí imperativ?
= trojúhelník omezení, projektový trojúhelník
Čas: Doba potřebná k dokončení projektu.
Náklady: Rozpočet a finanční zdroje.
Rozsah: Požadované výsledky a výstupy.
Tyto tři prvky jsou vzájemně propojené a změna jednoho z nich obvykle ovlivní ostatní.
Jaké kroky uděláte při uzavření projektu?
Dokončení aktivit: Zajištění, že všechny úkoly jsou splněny
Vyhodnocení: Analýza výsledků a úspěšnosti projektu
Dokumentace: Zaznamenání získaných poznatků a zkušeností
Závěrečná zpráva: Prezentace výsledků a doporučení pro budoucí projekty
Co je to WBS?
Work breakdown structure (WBS) - rozpis práce.
Rozdělení projektů na menší části.
Každý úkol má svého vlastníka.
Co je to RACI Matrix?
Personální zdroje
R = Responsible
A = Accountable
C = Consulted
I = Informed
Jaké jsou kroky v řízení změn projektu?
Identifikace změny
Analýza dopadů
Plánování změny
Implementace změny
Průběžné monitorování a kontrola, vliv na projekt