Ansvar
Forklar projektets organisering
Et typisk projekt har:
Projektejer, styregruppe, projektleder, projektgruppe og referencegruppe
Forklar indre motivation
Indre motivation er hvor individet yder en indsats fordi individet gerne vil.
Hvad betyder holdningsscore og betydningsscore i interessentanalysen?
Holdningsscore:
1 = meget positiv
5 = meget negativ
Betydningsscore:
0 = ingen betydning
10 = meget betydning
Forklar forlæns og baglænsplanlægning
Benyttes forlæns planlægning, startes planen på en fastlagt startdato, og aktiviteterne placeres så til afvikling tidligst muligt ud fra de fastlagte afhængigheder.
Benyttes baglænsplanlægning sluttes planen på en fastlagt slutdato, og aktiviteterne placeres til afvikling senest muligt ud fra de fastlagte afhængigheder.
Hvilke elementer er i projekttrekanten
Det forventede resultat (kvalitet), tid og det forventede budget /ressourcer)
Hvilket ansvar har projektejer?
Hovedansvarlig for, at projektet er sat i søen.
Klar ydre motivation
Ydre motivation er, hvor individet yder en ekstra indsats for at opnå en belønning eller undgå en straf.
Hvad er et projektgrundlag?
Beskriver projektets mål og rammer. Det er på den måde en slags projektkontrakt.
Forklar vandfaldsmodellen
Det er den traditionelle tilgang til projektplanlægning, dvs. en projektmodel, hvor projekter styres sekventielt gennem faste definerede faser. Den næste fase påbegyndes først når den foregående aktivitet er afsluttet. Det er en meget plandrevet model, og risikoen er, at der bruges tid på detaljer som alligevel kan blive ændret.
Skal der opleves succes med et projekt, skal ..... overstige forventningerne.
Indsæt ordet.
Resultatet
Hvilket ansvar har styregruppen?
Det er projektets bestyrelse.
Tager de væsentligste beslutninger i henhold til mål, ressourcer og deadlines.
Klar selvbestemmelsesteorien
Mennesket har et naturligt behov for mestring og udvikling, som betyder, at individet motiveres, når det får opfyldt sine behov for at føle sig kompetent, at høre til og have selvbestemmelse.
Hvad bruges interessentanalysen til?
Den bruges til at kigge på de personer eller grupper af personer, som har en positiv, negativ eller neutral interesse i projektet enten under projektforløbet eller efter dets gennemførelse. På denne måde bliver man i bedre stand til at håndterer interessenter.
Forklar agil modellen
Modellen anvendes når der er høj usikkerhed om mål og midler = en projektmodel, hvor der arbejdes i korte interaktioner og projektforløbet tilpasses undervejs. Der er mere plads til ændringer og man bliver klogere under processen.
Hvorfor bruger man projettrekanten?
For at sikre, at projekter styres mod det forventede resultat og til den rette tid inden for det forventede budget.
Projektleder skal derfor hele tiden tænke på projekttrekanten.
Hvilket ansvar har projektleder?
Projektleder har det daglige ansvar i projektet og det er derfor en god øvebane.
Mennesket man ændre sig selv og sin situation ved at kontrollere sine tankeprocesser og handling. Tro på egne evner er nødvendigt for at føle sig motiveret.
Hvad bruges Gantt-kortet til?
Den giver en tidsbestemt og struktureret oversigt over alle aktiviteter og målepæle.
Projektmodellerne sammenholdt med projekttrekanten
Ved den traditionelle tilgang er målet fast og ikke til at ændre. Der skal derfor bruges tid og ressourcer, som skal til for at nå det planlagte mål.
Den agile tilgang er der sammensat en ramme om hvilke ressourcer og tid der skal bruges, og målet er dermed fleksibelt.
Traditionelle tilgang = målet er fast
Agile tilgang = målet er fleksibelt
Hænger projekttrekanten og projektplanen sammen?
Ja meget <3
Hvad kendetegner en god projektleder?
Personen skal være pragmatisk, guide projektet, nå deadlines og budget.
Personen skal være fornuftig og dermed gå efter det realistiske.
En god projektleder kan håndtere både den bløde og hårde del.
Ledelse ud fra selvbestemmelsesteori?
Medarbejderen skal opleve selvbestemmelse, føle kompetence og et tæt tilhørsforhold. Medarbejderen skal involveres i at sætte egne mål.
Hvad bruges ændringshåndteringen til?
Der vil ske ændringer imens projektet gennemføres. Projektleder vurderer, om en ændring vil få betydning for balancen i projekttrekanten. Projektleder vil gå til styregruppen og forelægge ændringerne og herefter er det styregruppen eller projektejer opgave at prioritere.
Når der skal laves kontrakter med eksterne parter - bruges den traditionelle vandfaldsmodel eller den agile model så?
Den traditionelle tilgang: kritiske beslutninger tages derfor på et meget lille grundlag, men det er for at kunden får en fornemmelse af slutproduktet.
Hvorfor er både proces- og projektevaluering altafgørende i afslutningsfasen?
Fordi så an organisationen lære af forløbet.