Terminologie
Was ist ein Stakeholder?
Jeder Projektbeteiligte bzw. jede interessierte Partei
Welche Steuerungsgrößen umfasst das magische Dreieck des PM?
Kosten
Termine
Qualität/ Leistung
Nenne mindestens "4" mögliche Projektanlässe in der Phase der Projektinitiierung?
1. Mitarbeiteridee
2. Kundenanfrage
3. Gesetzliche Anforderungen
4. Konkurrenzdruck (neue Technologie)
5. Auftrag aus dem Vertrieb
6. Forderung der Geschäftsleitung
7. Maßnahmen aus Audits und Selbstbewertung
Welches ist die kleinste Einheit im (Projektstrukturplan) PSP?
Arbeitspaket
Was ist ein Meilenstein?
Ein wesentlicher Zeitpunkt in einem Projekt,
an den Ergebnisse und Zwischenziele geknüpft sind
(Dauer = 0; Aufwand = 0)
Nenne mindestens 3 Vorteile, die Projektmanagement bietet?
1. Unternehmensorganisation ist flexibler, da größere Vorhaben störungsfreier abgewickelt werden können
2. verringert Risiken durch systematische Planung, integrierte Fortschrittskontrolle und fachübergreifende Zusammenarbeit
3. macht komplexe Projekte beherrschbar (Aufgliederung in abgegrenzte Teilaufgaben
4. erhöht die Transparenz bei Vorhaben
5. führt zu Kosteneinsparung
6. verbessert den Informationsfluss und die Dokumentation
7. ermöglicht Multiprojektmanagement
In wie viele Phasen können Projekte unterteilt werden? Bitte nenne diese?
5 Phasen:
Initiierung - Definition - Planung -
Realisierung - Abschluss
Wie kann ein Projektstrukturplan (PSP) aufgebaut sein?
Projekt
Teilprojekt
Teilaufgabe
Arbeitspaket
Wie sollten Projektziele formuliert werden? Was bedeuten die Anfangsbuchstaben des Akronyms!
S - spezifisch
M - messbar
A - akzeptiert
R - realistisch
T - terminiert
Nenne die Projektarten und je "1" Beispiel dazu?
1. Investitionsprojekte
(Bau, Unternehmensgründung)
2. Forschungs- und Entwicklungsprojekte
(Softwareentw., Produktentw.)
3.Organisationsprojekte
(Einführung KAS, Optimierung des Patiententransportes)
Welche Aufgabe hat das Projektcontrolling im Projekt?
Controlling = Beherrschung von Änderungen
- Sicherung des Erreichens der Projektziele
- Soll-Ist-Vergleich bzgl. Kosten, Qualität/Leistung, Terminen
- Feststellung der Abweichung
- Bewertung der Konsequenzen
- Vorschlag für Korrekturmaßnahmen
- Mitwirkung bei Maßnahmenplan
Wie können Projektmanagementstrukturen organisatorisch in die Unternehmensstruktur eingebunden sein. Nenne 2 Organisationsarten!
1. Matrix
2. reine /100%ige Projektorganisation
3. Stabs- /Einfluss-Projektorganisation
Was ist das Gantt-Diagramm?
Stellt die zeitliche Abfolge von Aktivitäten grafisch in Form von Balken auf einer Zeitachse dar.
Nenne "5" Charakteristika eines Projektes?
1. zeitlich begrenzt
2. neuartig, einmalig
3. spezifische Organisation
4. komplexes Vorhaben
5. interdisziplinär
6. klare Zielvorgabe
7. begrenzte Ressourcen/Kosten
Welche Elemente gibt es in der Phase der Planung? Nenne mindestens 3!
- Projektstrukturplan
- Ressourcenplanung
- Kostenplanung
- Terminplanung
Wie strukturiert sich der Projektabschluss?
1. Abnahme und Nachsorge
2. Erfolgsbeurteilung
3. Auflösen von Umfeldbeziehungen
4. Kontinuierlicher Verbesserungsprozess (KVP)
Was versteht man unter dem "kritischen Pfad"?
Folge von Vorgängen in einem Projekt, die die Projektmindestdauer bestimmen.
Welche deutsche Norm definiert Projektmanagement?
DIN 69901
Womit beschäftigt sich die initiale Risikostrukturanalyse (Projektinitiierung)?
- Risikobehaftete Ereignisse systematisch erkennen und untersuchen
- Risiken im Hinblick auf deren Eintrittswahrscheinlichkeit und Auswirkungen bewerten
- Geeignete Maßnahmen zur Risikobegrenzung definieren
- Abschließende Beurteilung der generellen Machbarkeit durchführen (evtl. Notbremse ziehen)
Dem Kick-off-Meeting in der Planungsphase kommt eine hohe Bedeutung zu. Welche Themen werden vorgestellt/besprochen?
Nenne mindestens 3!
Projektinhalte kommunizieren (siehe magisches Dreieck) -
Erste Planungen vorstellen - Beteiligte informieren -
Rollen erläutern und Beteiligte vorstellen -
Gemeinsames Verständnis schaffen -
Randbedingungen erläutern / Anforderungen definieren -
Notwendige Arbeiten spezifizieren und ggf. delegieren - Erfolgsfaktoren erörtern -
Informations- und Berichtsanforderungen definieren - „Spielregeln“ vereinbaren