Proposito
¿A quién aplica la política de redes sociales y textos de SWK?
To whom does SWK's social media and text policy apply?
A todos los empleados de SWK, miembros de la Junta Directiva, contratistas, internos y voluntarios. (2.1, 2.2, 2.3)
To all SWK employees, Board members, contractors, interns and volunteers. (2.1, 2.2, 2.3)
¿Qué es un representante autorizado de Southwest Key?
What is a Southwest Key Authorized Representative?
Ciertos empleados designados autorizados para ser portavoces de Southwest Key Programs. (4.1)
Certain designated employees authorized to be spokespersons for Southwest Key Programs. (4.1)
¿Quién es responsable de cumplir esta política de redes sociales y textos?
Who is responsible for enforcing this social media and text policy?
Todo el personal de SWK, voluntarios y miembros de la Junta Directiva. (5.2)
All SWK staff, volunteers and Board members. (5.2)
¿Qué 4 actividades específicas están prohibidas en redes sociales según esta política?
What 4 specific activities are prohibited on social media under this policy?
Representar falsamente a SWK, apropiarse indebidamente de propiedad intelectual de SWK, divulgar información confidencial, o publicar información que viole la ley o el código de conducta de SWK. (5.1)
Falsely represent SWK, misappropriate SWK's intellectual property, disclose confidential information, or post information that violates the law or SWK's code of conduct. (5.1)
¿Qué intención tiene la política respecto al uso aceptable de redes sociales por empleados de SWK?
What is the intent of the policy regarding acceptable use of social media by SWK employees?
Guiar a empleados, miembros de la Junta y voluntarios sobre usos aceptables de redes sociales relacionados con la información de SWK, sus empleados y los menores bajo su cuidado. (1.1)
Guide all SWK employees, Board members and volunteers on acceptable uses of social media as it relates to to SWK business, information, employees, and the children under their care. (1.1)
Define información confidencial según la política.
Define sensitive information according to policy.
Información confidencial incluye contenidos del expediente de cualquier menor, información sobre ellos o sus familias, y también información personal confidencial de empleados y miembros de la Junta. (4.2)
Confidential information includes the contents of any child's file, information about them or their families, and also confidential personal information of employees and Board members. (4.2)
(Verdadero o Falso): Solo los empleados designados pueden ser portavoces oficiales de SWK.
(True or False): Only designated employees can be official SWK spokespersons.
Verdadero (5.5.2)
(Verdadero o Falso): Está permitido hacerse “amigo” en línea de un menor actual o anterior bajo cuidado de SWK.
(True or False): It is permissible to become “friends” online with a current or former minor in SWK care.
Falso. (5.6.7)
¿Qué objetivo tiene la política sobre el uso de textos?
What is the purpose of the text usage policy?
Asistir en decisiones responsables sobre el uso del texto, sea dispositivo personal o proporcionado por SWK, al representar a SWK o interactuar con personal o el público. (1.2)
Assist in responsible decisions about their use of texting whether personal or provided by SWK, while representing SWK or interacting with staff or the public. (1.2)
(Verdadero o Falso): “Difamación escrita” (Libel) es publicar una declaración falsa que perjudica la reputación de una persona.
(True or False): “Written defamation” (Libel) is publishing a false statement that harms a person’s reputation.
Verdadero (4.5)
¿Qué acción puede tomar SWK si se confirma una violación a esta política?
What action can SWK take if a violation of this policy is confirmed?
Acciones disciplinarias o legales, hasta e incluyendo terminación de empleo o la relación con el voluntario o miembro de la Junta. (5.1)
Disciplinary or legal actions, up to and including termination of employment or relationship with the volunteer or Board member. (5.1)
¿Qué deben hacer empleados, voluntarios y miembros de la Junta si publican un blog o hacen publicaciones en línea relacionadas con el trabajo que desempeñan o temas asociados con Southwest Key Programs?
What should employees, volunteers, and Board members do if they publish a blog or post online related to the work they do or subjects associated with Southwest Key Programs?
Deben aclarar que sus opiniones son personales y no representan necesariamente los puntos de vista de Southwest Key Programs. (5.5.9)
They must make it clear that they are not speaking on behalf of Southwest Key Programs. (5.5.9)
(Verdadero o Falso) Los voluntarios no necesitan seguir esta política, ya que solo aplica a empleados.
(True or False) Volunteers do not need to follow this policy, as it only applies to employees.
Falso. La política aplica a empleados, voluntarios y miembros de la Junta. (2.1-2.3)
False. The policy applies to employees, volunteers, and Board members. (2.1-2.3)
¿Qué se considera calumnia?
What is considered slander?
Dañar la reputación de alguien haciendo una declaración oral falsa sobre ellos. (4.6)
Damaging someone's reputation by making a false oral statement about them. (4.6)
La politica dice que cualquier publicaciónes sobre SWK en redes sociales deben ser...
The policy says that any posts about SWK on social media must be...
...consistente con las políticas descritas en el Manual del Empleado y esta política, incluyendo disposiciones sobre discriminación y acoso. (5.5.3)
...consistent with the policies described in the Employee Handbook and this policy, including provisions on discrimination and harassment. (5.5.3)
According to policy, employees, volunteers, and board members must honor...
De acuerdo con la política, los empleados, voluntarios y miembros de la junta deben honrar...
...all copyrights, trademarks, and intellectual property of Southwest Key Programs. (5.5.6)
...todos los derechos de autor, marcas comerciales y propiedad intelectual de Southwest Key Programs (5.5.6)
¿Qué plataformas se mencionan específicamente como ejemplos de redes sociales públicas?
What platforms are specifically mentioned as examples of public social networks?
Facebook, X (antes Twitter), TikTok, YouTube, Flickr, Vimeo, Google+, Instagram, Tumblr, LinkedIn, Pinterest, Reddit, blogs públicos y secciones de comentarios de blogs y sitios web públicos. (4.7)
¿Qué son herramientas internas de comunicación según esta política?
What are internal communication tools according to this policy?
Programas, software u otros sistemas internos que la compañía usa para comunicar mensajes cifrados e información internamente. (4.4)
Programs, software or other intranet systems that the company uses internally to communicate encrypted messages and information. (4.4)
Los empleados, voluntarios y miembros de la Junta no deben compartir imágenes o videos de jóvenes de programas comunitarios en la esfera pública, incluso en las redes sociales, sin...
Employees, volunteers, and Board members must not share images or videos of community-based program youth in the public sphere, including on social media, without...
...a media release and the express written consent of senior leadership in Communications or the Youth and Family Services Executive Management Team. (5.6.4)
un comunicado de prensa y el consentimiento expreso por escrito de la alta dirección de Comunicaciones o del Equipo de Gestión Ejecutiva de Servicios para Jóvenes y Familias. (5.6.4)
¿Qué tipo de información nunca es aceptable publicar en redes sociales, según esta política?
What type of information is never acceptable to post on social media, according to this policy?
Información confidencial, incluyendo direcciones de refugios UM, datos sensibles sobre empleados, o comprometer la identidad y privacidad de personas bajo cuidado de SWK. (5.9.1, 5.9.2)
Confidential information, including UM shelter addresses, sensitive employee information, or compromising the identity or privacy of any individual under the care of Southwest Key Programs. (5.9.1, 5.9.2)