Definiciones
“Representante Autorizado de Southwest Key”?
“Southwest Key Authorized Representative”?
Empleado designado para ser portavoz oficial de Southwest Key. (Sección 4.1)
Employee designated to be an official spokesperson for Southwest Key. (Section 4.1)
¿Cuáles son las cuatro principales prohibiciones para empleados, voluntarios y miembros de la junta en redes sociales?
What are the top four don'ts for employees, volunteers, and board members on social media?
(1) Representar a SWK sin autorización (2) Usar propiedad intelectual de SWK (3) Divulgar información confidencial (4) Publicar contenido ilegal o contrario al código de conducta. (Sección 5.1)
(1) Represent SWK without authorization (2) Use SWK intellectual property (3) Disclose confidential information (4) Publish content that is illegal or contrary to the code of conduct.
¿Cuáles son los principios que aplican al uso de mensajería de texto entre empleados de SWK?
What are the principles that apply to the use of text messaging between SWK employees?
Debe ser profesional, respetuosa y alineada con las políticas y valores de SWK. (Sección 5.4.2)
Must be professional, respectful and aligned with SWK policies and values. (Section 5.4.2)
¿Qué acción está prohibida respecto a los menores bajo el cuidado de SWK?
What action is prohibited regarding minors in SWK care?
Publicar cualquier foto, video o información sobre ellos en redes sociales o plataformas públicas. (Sección 5.6.2)
Post any photos, videos or information about them on social networks or public platforms. (Section 5.6.2)
¿Cómo se define “Información Confidencial” en esta política?
How is “Confidential Information” defined in this policy?
Datos de los niños y empleados, incluyendo archivos, números de seguro social, dirección, salario, referencias de desempeño, entre otros. (Sección 4.2)
Children and employee data, including files, social security numbers, address, salary, performance references, among others. (Section 4.2)
¿Quiénes deben cumplir con esta política?
Who must comply with this policy?
Todo el personal de SWK, voluntarios y miembros de la Junta Directiva. (Sección 5.2)
All SWK staff, volunteers and members of the Board of Directors. (Section 5.2)
¿Qué plataforma de comunicación interna utiliza Southwest Key para mensajes encriptados?
What internal communication platform does Southwest Key use for encrypted messages?
Microsoft Teams, SharePoint y Asana. (Sección 5.3)
¿Pueden los empleados hacerse amigos en redes sociales con niños bajo el cuidado de SWK?
Can employees become friends on social media with children in SWK care?
No, está estrictamente prohibido. (Sección 5.6.7)
No, it is strictly prohibited. (Section 5.6.7)
¿Qué significa “Difamación” en esta política?
What does “Defamation” mean in this policy?
Publicar una declaración falsa que dañe la reputación de una persona. (Secciones 4.5 y 4.6: Libelo y Calumnia)
Publish a false statement that damages a person's reputation. (Sections 4.5 and 4.6: Libel and Slander)
¿En qué situaciones se permite publicar información sobre Southwest Key en redes sociales?
In what situations is it allowed to post information about Southwest Key on social networks?
Solo cuando sea información positiva sobre el trabajo de SWK y no viole ninguna política. (Sección 5.1)
Only when it is positive information about SWK's work and does not violate any policies. (Section 5.1)
¿Por qué los empleados deben ser cuidadosos con el uso de mensajería de texto en el trabajo?
Why should employees be careful about using text messaging at work?
Porque cualquier mensaje puede ser considerado como comunicación profesional y debe cumplir con la política de SWK. (Sección 5.4.2)
Because any message can be considered professional communication and must comply with SWK policy. (Section 5.4.2)
¿Qué debe hacer un empleado si encuentra información sobre un niño de SWK en redes sociales?
What should an employee do if they find information about a SWK child on social media?
Reportarlo de inmediato a la administración. (Sección 5.6.8)
Report it immediately to management. (Section 5.6.8)
¿Qué es considerado una “Publicación Inapropiada”?
What is considered an “Inappropriate Publication”?
Comentarios discriminatorios, acoso, amenazas de violencia o conducta ilegal. (Sección 4.3)
Discriminatory comments, harassment, threats of violence or illegal conduct. (Section 4.3)
¿Qué contenido está estrictamente prohibido compartir en redes sociales?
What content is strictly prohibited from sharing on social networks?
Fotos de niños o información sobre ellos, direcciones de refugios, información confidencial de SWK o de otros empleados. (Sección 5.9.2)
Photos of children or information about them, addresses of shelters, confidential information of SWK or other employees. (Section 5.9.2)
¿Cuál es el riesgo de publicar información incorrecta o engañosa sobre SWK?
What is the risk of publishing incorrect or misleading information about SWK?
Puede dañar la reputación de SWK y resultar en acciones disciplinarias. (Sección 5.5.1)
It may damage SWK's reputation and result in disciplinary action. (Section 5.5.1)
¿Qué se debe hacer antes de compartir una imagen o video de un niño en redes sociales?
What should you do before sharing an image or video of a child on social media?
Obtener un permiso escrito de la alta gerencia en Comunicaciones o del equipo ejecutivo de Servicios para Jóvenes y Familias. (Sección 5.6.4)
Obtain written permission from senior management in Communications or the Youth and Family Services executive team. (Section 5.6.4)
¿Cómo define Southwest Key las “Redes Sociales Públicas”?
How does Southwest Key define “Public Social Media”?
Cualquier sitio web accesible al público donde los usuarios crean contenido, como Facebook, TikTok, Instagram, X (Twitter), YouTube, y blogs públicos. (Sección 4.7)
Any publicly accessible website where users create content, such as Facebook, TikTok, Instagram, X (Twitter), YouTube, and public blogs. (Section 4.7)
¿Qué pasa si un empleado, voluntario o miembro de la junta incumple esta política?
What happens if an employee, volunteer or board member violates this policy?
Puede enfrentar acciones disciplinarias, incluyendo el despido o la terminación de su relación con SWK. (Sección 5.1)
You may face disciplinary action, including dismissal or termination of your relationship with SWK. (Section 5.1)
¿Qué debe incluir un empleado en sus publicaciones sobre SWK para dejar claro que no representa a la organización?
What should an employee include in their SWK posts to make it clear that they are not representing the organization?
Un descargo de responsabilidad como: “Las publicaciones en este sitio son mías y no reflejan la opinión de Southwest Key.” (Sección 5.5.9)
A disclaimer such as: “The posts on this site are my own and do not reflect the opinions of Southwest Key.” (Section 5.5.9)
¿Qué plataforma deben usar los empleados para recibir capacitación sobre el uso adecuado de redes sociales?
What platform should employees use to receive training on the proper use of social media?
Litmos (Sección 5.5.5)