HÁBITO 3
¿Cómo se llama el Hábito 3 de Stephen Covey?
Poner primero lo primero.
¿Qué debemos identificar antes de organizar nuestras actividades?
Nuestras prioridades.
¿Qué significa que una actividad sea urgente?
Que requiere atención inmediata.
¿Qué combinación corresponde al Cuadrante I?
Urgente + importante
¿Cuántas horas tiene un día para todas las personas?
24 horas.
¿Qué busca principalmente el Hábito 3?
Organizar nuestras acciones y nuestro tiempo de acuerdo con nuestras prioridades.
¿Con qué deberían relacionarse nuestras prioridades?
Con nuestros valores, objetivos y responsabilidades.
¿Qué significa que una actividad sea importante?
Que contribuye a nuestros objetivos, valores o responsabilidades.
¿Qué combinación corresponde al Cuadrante II?
No urgente + importante.
¿Qué debemos administrar realmente cuando hablamos de administración del tiempo?
Nuestras decisiones, atención y prioridades.
¿Con qué dos hábitos anteriores se relaciona directamente el Hábito 3?
Hábito 1, ser proactivo; y Hábito 2, comenzar con un fin en mente.
¿Por qué no todas las actividades merecen la misma cantidad de tiempo?
Porque algunas contribuyen más que otras a nuestros objetivos y valores.
¿Una actividad puede ser importante sin ser urgente?, Da un ejemplo
Sí.
¿Qué cuadrante corresponde a las actividades urgentes pero no importantes?
Cuadrante III.
¿Por qué estar ocupado no significa necesariamente ser efectivo?
Porque podemos estar haciendo muchas actividades sin trabajar en lo que realmente es importante.
¿Por qué el Hábito 3 puede considerarse la puesta en práctica de los dos hábitos anteriores?
Porque después de reconocer que podemos elegir y definir hacia dónde queremos ir, debemos organizar nuestras acciones para avanzar hacia esos objetivos.
¿Qué sucede cuando decimos “sí” a una actividad que no es importante?
Estamos utilizando tiempo que podría dedicarse a algo más importante.
Estudiar para un examen que será dentro de una semana: ¿es urgente, importante o ambas?
Importante, pero todavía no urgente.
¿Cuál es el cuadrante relacionado con la pérdida de tiempo?
Cuadrante IV: no urgente + no importante.
¿Qué habilidad necesitamos para proteger nuestras prioridades?
Aprender a decir “no” a algunas actividades.
Completa: poner primero lo primero no significa hacer más cosas, sino…
Respuesta: Hacer primero las cosas que realmente importan.
“Todo lo que tengo pendiente es prioridad”. ¿Qué problema existe en esa afirmación?
Si todo tiene la misma prioridad, realmente no se ha establecido qué es lo más importante.
¿Qué puede ocurrir cuando constantemente dejamos para después las actividades importantes?
Pueden convertirse en urgentes y terminar generando presión, estrés o crisis.
¿En qué cuadrante debemos procurar pasar más tiempo para aumentar nuestra efectividad?
En el Cuadrante II: no urgente + importante.
¿Cuál es la diferencia entre ser eficiente y ser efectivo?
Ser eficiente es hacer algo correctamente; ser efectivo implica hacer lo que realmente necesita hacerse.