Mentor Expectations
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Mentor Expectations
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¿Cuáles son las expectativas del "Time Zone Alignment"?
(Horario para tener las sesiones)
- Appointments must align with the missionary’s time zone.
- Monday through Friday, between 9:00 AM and 3:40 PM (missionary’s local time).
- Appointments may start as late as 3:00 PM, but must end by 3:40 PM.
- Do not schedule appointments on:
- Preparation Day
- Saturdays
- Sundays
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Completa la frase en cuanto a las DEMOSTRACIONES "Provide a ____ ,_____ , _____ demonstration focused on the principles you identified."
-Brief
-Replicable
-Relevant
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¿Cuáles son todos los "topics" que los misioneros pueden escoger en las semanas flexibles? (6)
-Extender invitaciones
-Amplíe su visión de planear para encontrar
-Haga Preguntas...
-Ayude a otros a hacer y cumplir compromisos
-Sea diligente al encontrar
-Enseñe para edificar la Fe
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¿Qué deberías hacer si por una emergencia/situación no puedes participar del Weekly Training?
-Informar a mi Mentor trainer
-Pedirle el recording de la reunión
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¿Cuál es la recomendación hay en Mentor Expectations si necesito recuperar dos sesiones en una semana?
"Please try to hold the mentoring sessions 2-3 days apart to allow the missionaries time to apply what they are learning in the session.”
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Cuáles son las expectativas en cuánto a la Comunicación? Por qué medio y cómo debemos comunicarnos
You should be checking and responding to your work-related emails and Teams chats at the start of each shift
Emails: 24-Hour Response (i.e. 1 business day), or earlier
Teams Chat: 24-Hour Response, or earlier
Call: Immediate Response
React in some way to messages you’ve read in the general channel
In the event of an emergency, please communicate with your Mentor Trainer
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¿Cuáles son todas las partes del Mentor Model?
-Purpose Overview
-Review and Follow Up
-Determine Needs
-Demonstrate and Practice
-Set Goals and Make Plans
-Follow Up (Between Sessions)
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Cuánto tiempo dura la primera sesión "Ayude a otros a Convertirse al Salvador"?
35 minutos!
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¿Qué debo hacer si un misionero con el que tenía sesiones se va a casa antes de tiempo? (2)
-Crear un Log de Revomer/Reasignar misionero en Power Apps
-Escribir a Holland Jenson sobre la situación para que ella pueda remover al misionero
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¿Cuáles son las 3 razones por las que podemos reagendar una sesión?
Your missionaries request to reschedule an appointment
You have approved time off
You have an emergency
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¿Qué debo hacer si los misioneros desean reagendar pero no me queda más tiempo en mi calendario de esa semana?
If your missionaries are not able to meet with you during any of these times and you are unable to add an additional time for that week, you may reach out to your team to see if anyone else is able to meet with them.
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¿Cada cuanto debo hacer y registrar mis Follow Up Between Sessions?
2-3 veces por semana y registrar (logs) como mínimo 1 vez
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¿En qué semana se debe hacer un seguimineto sobre el programa a los misioneros?
En la semana 7
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¿Qué debo hacer si no todos participaron de mi NMGM?
-Reportarlo en Acuity y Power Apps
-Escribir a Cameron Brigham informando lo sucedido
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¿Qué hay que hacer para solicitar un Time Off?
-Completar el formulario de Time Off (Subs)
-Si se aprueba, bloquear ese tiempo en mi calendario
-Crear los SubPlans
-Comunicarme con mi Office Cordinator (Alejandra Saldivar)
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Al tener un evento de sesión en Acuity, qué información debe incluirse para que se informe correctamente? (7)
-Nombre del Misionero
-Correo
-Número
-Nombre de Entrenador
-Correo
-Mision
-Tema de Sesión
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¿Cuáles son las actividades de Preparación que los misioneros encuentran en Canvas? (5)
-Autoevaluación
-Videos sobre el Tema
-Estudio en PME
-Podcast
-Módulo de Edapp
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¿Cuáles son todas las sesiones donde podrían haber actividades de planificación sin role play?
Sesiones:
Ayude a otros a convertirse al Salvador
Fije metas y haga planes...
Amplie su visión de planear para encontrar
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Comparte la visión del programa de In-field Preach my Gospel de memoria
In the In-Field Preach My Gospel Training area, we increase convert baptisms by providing high-quality, Christ-centered mentorship to new missionaries and trainers, empowering them to fulfill their missionary purpose in their local areas.
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¿Qué debemos registrar en nuestro calendario de Acuity semanalmente?
-Mandatory Weekly Training
-1-1 con Mentor Trainer
-Sesiones/ Prep and Report Time
-1 hora de Development Time
-Dejar Espacios en blanco para cubrir
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¿Cuándo debo marcar a un misionero como «Unresponsive Missionary»?
Cuando pasó una semana sin responder e intenté contactarle por todos los medios
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¿Qué pasos debo seguir si soy Co-mentor de un nuevo mentor?
-Contactarlo y presentarme (video)
-Seguir las instrucciones: As a co-mentor, you will help a new mentor understand the vision and responsibilities of in-field mentoring. You will empower him or her to feel confident in mentoring missionaries to better fulfill their missionary purpose and know where to go to find answers to questions.
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¿Cuántas encuestas deben llenar los misioneros que están en semana 11?
2 encuestas
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¿Si alguien me cubrirá una sesión, qué pasos debo seguir para que todo se logre?
-Informar a mi Mentor Trainer (ella puede moverlo desde Acuity si es dentro del Team)
-Informar a Alejandra Saldivar (Ella puede moverlo a Acuity y Power Apps)
-Dejar la información lista para el mentor que me cubrirá
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Verdadero o falso: si me levanto enfermo, puedo simplemente reprogramar con mis misioneros.
FALSO Y VERDADERO :
-Message your Mentor Trainer on Microsoft Teams and inform them of the emergency
-Mentors are responsible to:
-Reschedule the appointment with your missionaries to another day within the same week, in the correct time block
-Move the appointment to another mentor on your team in Acuity (and then follow the steps in the subbing plans instructions) with help from your Mentor Trainer
-In rare circumstances, cancel the appointment
- Mentor Trainers should: message your area's Time Off Assistant and inform them of the emergency